成都金智资讯 > 网络虚拟会议外包,成都网络虚拟会议外包服务商靠谱吗?

网络虚拟会议外包,成都网络虚拟会议外包服务商靠谱吗?

发布日期:2024-05-05 01:35:29 浏览次数:1159

成都网络虚拟会议外包服务商靠谱吗?网络会议早已不是新鲜事儿,早在2003年sars事件的时候,中国就有了公开最早的网络虚拟会议。而到了2010年国内的网络会议市场就已经超过了60亿元,更何况网络更加普及,更加发达的现在了。之所以网络会议发展的如此壮大,也是因为其具有线下会议不可比拟的优势,譬如减少物料成本:场地、桌椅、设备租赁;减少人员成本:执行人员,安保人员;同时节省时间成本:路费、交通等。那么问题来了,网络会议能够顺利召开,最核心的因素是什么呢?

344.jpeg

这个问题的答案很简单,就是保证参与会议的人员。并且,参会人一定要精准,一定要与会议主题相匹配。这里引申出来的问题就是:

1.很可能邀请不到参会人员,原因是没有邀请的渠道,没有专业的邀请执行团队。

2.很可能邀请到的参会人员与会议不匹配,一场会议下来费劲口舌而完全没有效果,原因是没有定位的核心目标用户群;

当然,这个核心问题线下会议同样存在,在这样的问题背景下,金智商擎网络虚拟会议及会议邀请服务应运而生,不论是线下会议还是线上会议,都可以完美的解决!

金智商擎拥有超过900万的企业级数据库,均是企业家或各个企业专项部门的领导者;同时,金智商擎拥有专业的200人执行团队;曾为IBM、华为、Commvault、SAP等世界500强企业、世界知名企业进行过项目合作。提供网络会议和会议邀约服务超过9年,有业内无可比拟的丰富项目经验和资源优势;

多年来,金智商擎的网络会议与会议邀约服务一直广受合作方好评,其服务流程如下:

1.项目前确认:和合作方确认会议需求,包括会议举办使时间、地点、主题,建设网络虚拟会议室;

2.确认定向邀约人群的特征,譬如(制造业、分销渠道、市场部门或负责人),进行数据库匹配,筛选待邀约人员名单;

3.进行团队人员专项培训,包括但不限于:会议主题常用知识、沟通话术;

4.发送EDM和链接,同时与客户确认外呼细节;

成都专业网络虚拟会议外包服务商

5.进行外呼人员的分工安排,根据拟定的外呼,开始进行外呼;

6.每日进行数据的反馈整理,同时针对项目上出现的问题进行优化调整,反复优化,使邀约的效果最大化;

7.确认邀请成功的客户,定期跟进确保参会;跟进邀约未成功的用户,增加参与可能性;同时时刻对会议参与人员进行数量控制,保证上下限;

8.会前三天、一天、一小时专项提醒,确保参会数量;

9.正常会议流程,主持人暖场、正式会议,同时技术团队随时待命以解决技术问题;客服人员随时记录参会人员反馈,确保会议质量;

10.会后及时跟进回访:可进行商机挖掘、市场调研及分析、参会意见整理;维持客户关系;

11.总结经验,学习分享,提升下一次项目效果!

这就是完整的金智商擎网络会议及会议邀约流程,其实内里的项目细节还要更加的复杂, 而现在,为了更好地服务于各大合作方,金智商擎推出了“使用会议邀约服务赠送定制虚拟网络会议平台”的促销活动。可以帮助企业主进行网络虚拟会议平台的高度定制,包括LOGO植入,页面装修装饰等多种个性化功能。

如果您对金智商擎的网络会议及会议邀约服务感兴趣,可以随时致电联系我们询问细节噢。也可以进入官网查看更详细的介绍,祝您成功。